Veelgestelde Vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over Ordo AI.
Aan de slag
Hoe snel kan ik beginnen met het Virtueel Data Team?
Binnen een week bent u operationeel. U uploadt uw eerste projectmap of koppelt uw SharePoint-omgeving en het VDT gaat direct aan de slag. Er is geen ICT-project of langdurige implementatie voor nodig.
Moet ik iets installeren of een nieuw platform aanschaffen?
Nee. Het VDT werkt in uw bestaande omgeving via SharePoint, e-mail of handmatige upload. U hoeft geen nieuw systeem te leren of aan te schaffen.
Met welk project kan ik het beste beginnen?
Begin met een bestaand overdrachtsdossier of oplevermap van een recent project. Zo ziet u direct wat het VDT oplevert zonder dat u iets hoeft voor te bereiden.
Privacy en compliance
Voldoet Ordo aan de AVG?
Ja. Ordo voldoet aan de AVG en de geldende AI-regelgeving voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders. Uw data blijft van u en wordt niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen.
Is er een verwerkersovereenkomst beschikbaar?
Ja. Wij stellen standaard een verwerkersovereenkomst beschikbaar die voldoet aan de eisen van woningcorporaties.
Welke standaarden herkent het VDT automatisch?
Het VDT herkent VERA 4.0, ILS-woco 3.0, CB23, NEN 2580 en NEN 2767 automatisch. Geen handmatige configuratie per project nodig.
Wat het VDT doet
Welke documenten kan het VDT verwerken?
Het VDT verwerkt technische tekeningen, garantiebewijzen, installatietekeningen, productbladen, contracten, as-builts en overdrachtsdossiers — ongeacht format of structuur.
Wat gebeurt er met ontbrekende documenten?
Het VDT genereert automatisch een gatenrapport met een overzicht van wat ontbreekt, gesplitst per verantwoordelijke. Zo weet u direct wat er nog aangeleverd moet worden.
Haalt het VDT garantieverplichtingen en Wkb-verplichtingen eruit?
Ja. Het VDT extraheert automatisch garantietermijnen, keuringsdatums en Wkb-gerelateerde informatie uit elk document en maakt deze direct bruikbaar.
Werkt het VDT ook tijdens een project, niet alleen bij oplevering?
Ja. Het VDT houdt het data- en filemanagement continu bij gedurende het hele project — van projectstart tot beheer. Bij elke fase-overgang en oplevering is de data al op orde.
Integraties en systemen
Werkt het VDT samen met mijn bestaande systemen?
Ja. Het VDT exporteert gestructureerde data naar uw bestaande vastgoedbeheersysteem, zoals Tobias, Yardi of MRI. De data landt automatisch op de juiste plek.
Werkt het VDT met SharePoint?
Ja. SharePoint is de primaire integratie. Het VDT werkt direct in uw bestaande mapstructuur zonder dat u iets hoeft te verplaatsen of opnieuw in te richten.
Kosten en commitment
Hoe werkt de prijsstructuur?
Ordo werkt met een vast maandabonnement per project. U weet vooraf wat u betaalt en u ziet direct wat het oplevert. Geen verborgen kosten, geen grote investering vooraf.
Moet ik een lang contract tekenen?
Nee. U start met één project en bepaalt zelf of u verder wilt. Er is geen langdurig commitment vereist om te beginnen.
Hebben we een datateam nodig om met Ordo te werken?
Nee. Het VDT is juist gebouwd voor organisaties die geen datateam hebben of geen duur datateam willen inhuren. U heeft alleen een contactpersoon nodig die de output controleert.
Voor wie
Is Ordo alleen voor woningcorporaties?
Nee. Ordo is gebouwd voor de hele woningbouwketen — woningcorporaties én aannemers. Ook institutionele beleggers, waterschappen en netbeheerders gebruiken het VDT.
Werkt Ordo ook voor aannemers?
Ja. Aannemers gebruiken het VDT om projectmappen te structureren, documentenlijsten bij te houden en overdrachtsdossiers klaar te maken voor oplevering.
Praten met ons
We werken samen met early partners aan het Virtueel Data Team: corporaties, aannemers en beheerders die niet willen wachten tot iemand anders dit oplost. Benieuwd of dit ook voor jullie data werkt?